Zoveel informatie, te weinig tijd? Ervaar de succesvolle aanpak van Informaat!

Accuraat, relevant en toegankelijk

Na de uitdaging van organisaties om papieren processtromen te digitaliseren, worstelen steeds meer bedrijven en organisaties met het efficiënt beheer van de almaar groeiende berg met digitale informatie.

Ook fusies of reorganisaties vereisen vaak een herijking van de informatiebehoeften en beschikbare systemen. Mogelijk heeft uw organisatie al besloten over te stappen op een contentmanagementsysteem dat beter past bij de ambities en doelstellingen van uw organisatie.

In elk van deze situaties staat u voor een belangrijke taak: de migratie van de informatie van uw oude internet of intranetsite(s) naar het nieuwe cms.

Uitdaging

• Hoe loodst u uw organisatie langs de vele valkuilen die kenmerkend zijn voor complexe migratietrajecten?
• Hoe voorkomt u dat uw auteurs en materiedeskundigen door de bomen het bos niet meer zien?
• Hoe realiseert u op korte termijn een toekomstvast resultaat, waarin u synergie kan realiseren voor uw intranet, extranet en internet?

Risico's

Wanneer in een organisatie de materiedeskundigen en contentbeheerders hun handen vol hebben aan de uitvoering van dagelijkse taken, dreigt uw migratieproject snel te verzanden in goedbedoelde plannen en toezeggingen zonder resultaten.

Gebrek aan focus op het hoe en waarom van de migratie, doet projectdeelnemers en gebruikers gaandeweg het project afhaken.

De kans is groot dat u uiteindelijk uw oude systemen langer in de lucht moet houden.

Oplossingen

Ziet u uw contentmigratieproject liever via duidelijke paden en zichtbare mijlpalen verlopen?

Dan moet u eens praten met Informaat, al meer dan 20 jaar dé specialist in complexe en omvangrijke contentmanagementprojecten voor grote organisaties.

Onze gedreven professionals uit expertisegebieden als information architecture, content design, content engineering en webredactie kunnen u succesvol adviseren en ondersteunen bij de migratie van uw informatie.

Gestructureerde aanpak

Wanneer u Informaat inschakelt bij uw migratieproject mag u het volgende verwachten:

1. Gerichte analyse van de beschikbare bronnen, systemen en contentmanagementorganisatie.
2. Vakkundige sparring met uw ICT-specialisten bij het bepalen en benutten van de mogelijkheden die uw nieuwe contentmanagementsysteem biedt voor het invoeren, beheren en publiceren van content door uw organisatie.
3. Constructief-kritisch overleg met uw materiedeskundigen om alleen die content te selecteren die voldoet aan de kwalitatieve en actualiteitseisen voor opname in het nieuwe contentmanagementsysteem.
4. (Indien nodig) opstellen van modelstructuren en auteursrichtlijnen voor het (her)schrijven van vereiste content.
5. Flexibele afstemming met uw projectleider(s), om te bepalen welke inzet van welke disciplines op welk moment nodig is, om de migratie binnen gestelde tijd en budget af te ronden.
6. Resultaatgerichte begeleiding van auteurs en webredacteuren om de vereiste informatie in het juiste formaat op te leveren op de afgesproken datum voor publicatie in het nieuwe contentmanagementsysteem.
7. Deling van kennis en ervaring met uw medewerkers om aangeleverde content te verrijken met metagegevens die het resultaat van zoekmachines kunnen optimaliseren.
8. Realisatie van een toekomstvaste oplossing voor het beheer van uw content door uw eigen organisatie.

Professionalisering, uitbesteding of advies?

Informaat kan uw project ondersteunen met specialisten uit een of meer kennisterreinen:

• Information architects met een brede ervaring binnen verschillende bedrijfstakken die de doelstellingen en processen van uw organisatie en de behoeften van de gebruikers en beheerders van uw informatie kunnen vertalen naar een helder informatiemodel en een doordachte informatiearchitectuur.
• Information management consultants die u kunnen adviseren over de strategie en het model voor uw contentmanagementorganisatie.
• Content engineers met kennis van diverse contentmanagementsystemen die u kunnen begeleiden bij het analyseren of opstellen van technische specificaties, de selectie of inrichting van het contentmanagementsysteem, de ontwikkeling van templates of scripts voor contentmigratie, of prototypes voor demonstratiedoeleinden.
• Resultaatgerichte webredacteuren die u (tijdelijk) werk uit handen kunnen nemen bij het schrijven of redigeren van teksten, afstemming van geredigeerde content met materiedeskundigen, opstellen/verfijnen van auteurs- en redactierichtlijnen.

Afhankelijk van uw wensen of behoeften zullen wij uw contentmigratieproject zo inrichten dat uw organisatie het beheer uiteindelijk weer zelf kan oppakken op basis van een heldere structuur, duidelijke en werkbare richtlijnen en coaching of training.

info@informaat.nl  |  Postbus 789, 3740 AT Baarn, Nederland
telefoon: +31 35 5431222  |  fax: +31 35 5425244
Informaat user experience design | Informaat content design & creation